UlubioneDodaj firmę

Polityka prywatności

Data obowiązywania: 16.06.2026
Serwis: lokalniewpoblizu.pl

§1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym Lokalnie w Pobliżu, dostępnym pod adresem lokalniewpoblizu.pl.
  2. Administratorem danych osobowych jest:

HeatLogic.pl

E-mail kontaktowy: Kontakt@lokalniewpoblizu.pl

  1. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: Kontakt@lokalniewpoblizu.pl.
  2. Serwis ma charakter informacyjny i katalogowy. Umożliwia użytkownikom wyszukiwanie lokalnych firm, usługodawców i specjalistów oraz umożliwia przesłanie danych firmy w celu dodania wizytówki do katalogu.
  3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.

§2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące dane:

  1. Dane podawane w formularzu dodania firmy:
    • imię i nazwisko osoby zgłaszającej,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • nazwa firmy,
    • branża,
    • opis działalności,
    • adres lub obszar działania,
    • strona internetowa lub profil społecznościowy,
    • logo, zdjęcia lub inne materiały przesłane do publikacji,
    • inne dane wpisane dobrowolnie w formularzu.
  2. Dane podawane w formularzu kontaktowym:
    • imię i nazwisko lub nazwa firmy,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu, jeżeli został podany,
    • treść wiadomości,
    • inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika.
  3. Dane techniczne:
    • adres IP,
    • typ urządzenia,
    • typ i wersja przeglądarki,
    • system operacyjny,
    • data i godzina odwiedzin,
    • informacje o aktywności w serwisie,
    • dane zapisane w plikach cookies.
  4. Dane dotyczące zgłoszeń naruszeń:
    • dane kontaktowe osoby zgłaszającej,
    • treść zgłoszenia,
    • link do zgłaszanej treści,
    • korespondencja dotycząca zgłoszenia.
  5. Dane widoczne publicznie w wizytówkach firm:
    • nazwa firmy,
    • opis działalności,
    • branża,
    • lokalizacja lub obszar działania,
    • dane kontaktowe firmy,
    • adres strony internetowej lub profilu społecznościowego,
    • logo, zdjęcia lub inne materiały przekazane do publikacji.

§3. Dane firm a dane osobowe

  1. Dane dotyczące osób prawnych, takie jak nazwa spółki, adres siedziby czy ogólne dane kontaktowe firmy, co do zasady nie są danymi osobowymi.
  2. Dane mogą jednak stanowić dane osobowe, jeżeli pozwalają zidentyfikować osobę fizyczną, na przykład właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej, osobę kontaktową, specjalistę lub usługodawcę działającego pod własnym imieniem i nazwiskiem. RODO chroni dane osób fizycznych, a nie dane osób prawnych jako takich.
  3. Jeżeli w wizytówce publikowane są dane osoby fizycznej, administrator przetwarza je zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

§4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. Obsługa formularza dodania firmy
    Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, weryfikacji danych, kontaktu ze zgłaszającym oraz ewentualnej publikacji wizytówki w serwisie.
    Podstawa prawna: zgoda osoby zgłaszającej oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu katalogu firm.
  2. Publikacja wizytówki firmy w serwisie
    Dane są przetwarzane w celu publicznej prezentacji firmy, jej oferty, danych kontaktowych i obszaru działania.
    Podstawa prawna: zgoda osoby zgłaszającej lub prawnie uzasadniony interes administratora i firmy polegający na promocji lokalnych usług.
  3. Obsługa formularza kontaktowego
    Dane są przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomość, obsługi zapytania lub dalszego kontaktu.
    Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.
  4. Obsługa zgłoszeń naruszeń i reklamacji
    Dane są przetwarzane w celu przyjęcia, rozpatrzenia i udokumentowania zgłoszenia.
    Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora oraz obowiązki wynikające z przepisów prawa.
  5. Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu
    Dane techniczne, takie jak adres IP i logi serwera, mogą być przetwarzane w celu ochrony serwisu przed nadużyciami, spamem, atakami i nieuprawnionym dostępem.
    Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora.
  6. Analityka i statystyka
    Dane mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu w serwisie, poprawy działania strony i oceny skuteczności treści.
    Podstawa prawna: zgoda użytkownika, jeżeli wykorzystywane są narzędzia wymagające zgody, albo prawnie uzasadniony interes administratora w przypadku podstawowej analityki technicznej.
  7. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
    Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia interesów administratora.
    Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora.

§5. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych w formularzu kontaktowym lub formularzu dodania firmy jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia.
  2. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić:
    • przesłanie formularza,
    • kontakt ze zgłaszającym,
    • dodanie firmy do katalogu,
    • aktualizację wizytówki,
    • rozpatrzenie zgłoszenia lub reklamacji.
  3. Użytkownik nie powinien przekazywać w formularzach danych wrażliwych, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach politycznych, religii, orientacji seksualnej, wyrokach skazujących lub innych danych szczególnych kategorii.

§6. Publikacja danych w wizytówkach

  1. Dane przekazane w celu utworzenia wizytówki mogą zostać opublikowane publicznie w serwisie.
  2. Publicznie widoczne mogą być w szczególności:
    • nazwa firmy,
    • branża,
    • opis działalności,
    • miejscowość lub obszar działania,
    • numer telefonu,
    • adres e-mail,
    • strona internetowa,
    • profil Facebook lub inny profil społecznościowy,
    • logo,
    • zdjęcia,
    • inne informacje przekazane do publikacji.
  3. Osoba zgłaszająca firmę powinna upewnić się, że posiada prawo do przekazania danych oraz materiałów do publikacji.
  4. Firma lub osoba, której dane dotyczą, może zgłosić prośbę o poprawienie, aktualizację lub usunięcie wizytówki, kontaktując się z administratorem.

§7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  1. podmiotom zapewniającym hosting serwisu,
  2. dostawcom poczty elektronicznej,
  3. dostawcom narzędzi technicznych wykorzystywanych do obsługi strony,
  4. dostawcom narzędzi analitycznych, jeżeli są wykorzystywane,
  5. podmiotom świadczącym usługi informatyczne, administracyjne lub prawne,
  6. organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane publikowane w wizytówkach są dostępne publicznie dla użytkowników odwiedzających serwis.

§8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Administrator może korzystać z narzędzi dostawców, którzy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na przykład narzędzi analitycznych, pocztowych lub antyspamowych.
  2. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne.
  3. Jeżeli w serwisie zostaną uruchomione narzędzia takie jak Google Analytics, Google reCAPTCHA, Meta Pixel lub inne narzędzia marketingowe, informacja o tym powinna zostać uwzględniona w tej Polityce prywatności oraz w ustawieniach zgody cookies.

§9. Okres przechowywania danych

  1. Dane przesłane przez formularz dodania firmy są przechowywane przez okres istnienia wizytówki w serwisie lub do czasu zgłoszenia skutecznego żądania usunięcia danych.
  2. Dane związane z formularzem kontaktowym są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
  3. Dane związane ze zgłoszeniami naruszeń i reklamacjami są przechowywane przez czas potrzebny do rozpatrzenia sprawy oraz przez okres wymagany do wykazania sposobu jej obsługi.
  4. Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z ustawień serwera, bezpieczeństwa oraz wymagań dostawcy hostingu.
  5. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

§10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

  1. prawo dostępu do danych,
  2. prawo do sprostowania danych,
  3. prawo do usunięcia danych,
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania,
  5. prawo do przenoszenia danych,
  6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  7. prawo do cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
  8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

RODO przewiduje m.in. obowiązek poinformowania osoby o jej prawach i zasadach przetwarzania danych przy ich pozyskiwaniu.

§11. Cofnięcie zgody

  1. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może ją w każdej chwili wycofać.
  2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  3. Cofnięcie zgody można zgłosić na adres e-mail: Kontakt@lokalniewpoblizu.pl
  4. W przypadku wizytówki firmy cofnięcie zgody może skutkować usunięciem lub ograniczeniem widoczności wizytówki w serwisie.

§12. Pliki cookies

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika.
  2. Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania strony,
    • zapamiętania ustawień użytkownika,
    • poprawy bezpieczeństwa,
    • prowadzenia podstawowych statystyk,
    • analizy ruchu w serwisie,
    • poprawy wygody korzystania ze strony.
  3. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować lub usunąć pliki cookies. UKE wskazuje, że użytkownicy mogą w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące cookies w przeglądarce, a wyłączenie cookies może utrudnić korzystanie z niektórych usług.
  4. Serwis może korzystać z następujących rodzajów cookies:
    • cookies niezbędne,
    • cookies funkcjonalne,
    • cookies analityczne,
    • cookies marketingowe, jeżeli zostaną wdrożone.
  5. Cookies niezbędne mogą działać bez osobnej zgody użytkownika, jeżeli są wymagane do prawidłowego działania strony.
  6. Cookies analityczne i marketingowe powinny być uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli obowiązujące przepisy wymagają takiej zgody.

§13. Narzędzia zewnętrzne

Serwis może korzystać lub w przyszłości korzystać z narzędzi zewnętrznych, takich jak:

  1. Google Search Console – do monitorowania widoczności serwisu w wyszukiwarce Google,
  2. Google Analytics – do analizy ruchu na stronie, jeżeli zostanie wdrożone,
  3. Google reCAPTCHA – do ochrony formularzy przed spamem, jeżeli zostanie wdrożone,
  4. Meta Pixel – do działań reklamowych, jeżeli zostanie wdrożone,
  5. narzędzia hostingowe i serwerowe służące do bezpieczeństwa i obsługi technicznej strony.

Jeżeli któreś z tych narzędzi nie jest używane, można usunąć je z tej sekcji.

§14. Formularze kontaktowe i formularz dodania firmy

  1. Dane przesyłane przez formularze są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi danej sprawy.
  2. Formularz dodania firmy służy do przekazania danych potrzebnych do przygotowania, weryfikacji i ewentualnej publikacji wizytówki.
  3. Formularz kontaktowy służy do kontaktu z administratorem.
  4. Administrator może kontaktować się ze zgłaszającym w celu:
    • potwierdzenia danych,
    • uzupełnienia informacji,
    • weryfikacji wizytówki,
    • wyjaśnienia zgłoszenia,
    • poinformowania o publikacji, odmowie publikacji lub aktualizacji wizytówki.
  5. Dane z formularzy nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

§15. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.
  2. Środki te mogą obejmować w szczególności:
    • korzystanie z certyfikatu SSL,
    • zabezpieczenie panelu administracyjnego,
    • ograniczenie dostępu do danych,
    • aktualizację oprogramowania,
    • stosowanie kopii zapasowych,
    • monitorowanie działania strony,
    • ochronę przed spamem i nieautoryzowanym dostępem.
  3. Administrator dokłada starań, aby dane były chronione przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją.

§16. Linki do innych stron

  1. Serwis może zawierać linki do stron internetowych firm, profili społecznościowych lub innych zewnętrznych serwisów.
  2. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez zewnętrzne strony internetowe.
  3. Po przejściu na stronę zewnętrzną użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

§17. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator może zmienić Politykę prywatności w przypadku:
    • zmiany przepisów prawa,
    • zmiany funkcjonalności serwisu,
    • wdrożenia nowych formularzy,
    • wdrożenia narzędzi analitycznych lub marketingowych,
    • zmiany sposobu przetwarzania danych,
    • zmiany danych administratora.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w serwisie.
  3. Zmiany obowiązują od dnia ich opublikowania w serwisie, chyba że wskazano inny termin.